Administrativni asistent (m/ž)

Opis radnog mjesta:

Osoba na radnom mjestu administrativni asistent/ica pruža administrativnu, tehničku i logističku podršku članovima tima te doprinosi nesmetanom radu ureda i kvalitetnoj provedbi programa i projekata Udruge.



Opis poslova:

- podrška vođenju ureda, nabava i održavanje uredskog materijala i opreme

- podrška u financijskoj i administrativnoj evidenciji te koordinaciji sa računovodstvom

- logistička i sadržajna podrška u provedbi projekata i programa Udruge

- pomoć u organizaciji sastanaka, događanja, edukacija i aktivnosti u zajednici

- podrška u pripremi i izradi informativnih i edukativnih materijala

- sudjelovanje u promociji i aktivnostima na društvenim mrežama i webu, prema afinitetima i kapacitetima

- tehnička podrška timu (priprema prezentacija, digitalna organizacija dokumenata, arhiviranje dokumentacije, administracija platformi)

- vođenje dnevne evidencije radnog vremena i aktivnosti po projektima u skladu sa zahtjevima donatora

- održavanje uredskog prostora, koordinacija čišćenja i redovnog funkcioniranja ureda

- obavljanje drugih zadataka po nalogu nadređene osobe, unutar okvira pozicije



Autonomija i odgovornosti:

- samostalno donosi odluke o manjem, rutinskom ili administrativnom poslu koji je delegiran

- organizacija vlastitog dnevnog i tjednog radnog opterećenja u skladu s uputama nadređene osobe

- predlaže poboljšanja u organizaciji ureda i administrativnim procesima

Uvjeti
Potrebne vještine i kvalifikacije:

- srednja škola ili preddiplomski studij (poželjno, ali nije uvjet ukoliko kandidat ima relevantno iskustvo)

- prethodno radno ili volontersko iskustvo je prednost

- visoka razina savjesnosti, odgovornosti i organiziranosti

- razvijene komunikacijske i interpersonalne vještine

- interes za rad s LGBTI+ zajednicom i civilnim sektorom, uz nediskriminirajući pristup prema LGBTI+ osobama, drugim rodnim i seksualnim manjinama te osobama koje žive s HIV-om

- dobre digitalne kompetencije i osnovno znanje rada s uredskim alatima (Google Workspace, AI alati)

- razvijene vještine pismenog izražavanja (korespondencija putem e-maila, izrada dokumenata i slično)

- korištenje engleskog jezika na minimalnoj razini C1 u govoru i pismu

Nudimo
Benefit i radni uvjeti:

- potrebna oprema za rad

- podržavajuća radna okolina i timski rad

- ured u centru grada, lako dostupan javnim prijevozom

- prilika za stjecanje raznolikog iskustva u administraciji, provedbi programa i radu s LGBTI+ zajednicom

- razvoj kompetencija u projektnoj implementaciji, komunikaciji i organizaciji

- mogućnost napredovanja i preuzimanja većih odgovornosti prema afinitetima i sposobnostima



Radno vrijeme i mjesto:

- pola radnog vremena, ugovor o radu na određeno (3 godine)

- rad u uredu u centru grada, uz mogućnost povremenog rada od kuće prema dogovoru



Kako se prijaviti?



Svoju prijavu, koja mora sadržavati:

- životopis (CV)

- motivacijsko pismo (u kojem ćeš se osvrnuti na svoje dosadašnje iskustvo u administraciji i uredskim poslovima te pojasniti zašto želiš raditi u našem timu)



pošalji putem linka za prijavu.



Rok za prijavu: 12. listopada 2026. godine.