Financijsko-administrativni referent (m/ž)

Zbog širenja poslovanja tražimo odgovornu, preciznu i dobro organiziranu osobu sa višegodišnjim iskustvom u poslu niže opisanom, koja će voditi internu financijsku i administrativnu dokumentaciju društva te biti glavna poveznica između tvrtke i našeg vanjskog knjigovodstvenog društva.



Ne tražimo osobu koja će samostalno voditi kompletno knjigovodstvo društva. Knjiženja, porezne prijave, završne obračune i ostale poslove vanjskog računovodstva vodi naše knjigovodstveno društvo.



Tražimo osobu koja razumije računovodstvene i administrativne procese, zna što je potrebno napraviti i pripremiti te može samostalno organizirati svakodnevne financijske i administrativne obveze unutar tvrtke i kvalitetno komunicirati s vanjskim knjigovodstvom.



Glavne odgovornosti:



Plaćanja i financijska administracija:

- priprema i provođenje plaćanja dobavljačima i ostalih obveza društva

- praćenje rokova dospijeća i briga o pravovremenom izvršavanju plaćanja

- kontrola zaprimljenih računa prije plaćanja

- organiziranje i dostavljanje računa i ostale potrebne dokumentacije vanjskom knjigovodstvu

- praćenje otvorenih obveza prema dobavljačima

- praćenje potraživanja i dospjelih obveza kupaca prema dostupnim evidencijama

- komunikacija s vanjskim knjigovodstvom vezano uz račune, plaćanja, dokumentaciju i eventualne nejasnoće

- kontrola da je sva potrebna financijska dokumentacija pravovremeno dostavljena knjigovodstvu



Plaće i zaposlenici:

- prikupljanje i priprema svih podataka potrebnih za obračun plaća

- dostavljanje podataka vanjskom knjigovodstvu za obračun plaća

- kontrola zaprimljenih obračuna plaća prije isplate

- priprema i provođenje isplata plaća nakon izvršenog obračuna

- vođenje interne evidencije zaposlenika i potrebne dokumentacije

- praćenje godišnjih odmora, bolovanja, promjena plaća i drugih podataka relevantnih za obračun plaće

- pravovremeno obavještavanje vanjskog knjigovodstva o dolasku novih zaposlenika i prestanku radnog odnosa radi prijave ili odjave zaposlenika

- dostavljanje svih potrebnih podataka i dokumentacije knjigovodstvu za prijave, odjave i promjene vezane uz zaposlenike

- komunikacija s knjigovodstvom vezano uz obračune plaća i administraciju zaposlenika



Ugovori i dokumentacija zaposlenika:

- priprema ugovora o radu, aneksa, odluka i ostale interne dokumentacije prema postojećim predlošcima i uputama

- praćenje isteka ugovora na određeno vrijeme i drugih važnih rokova

- vođenje i uredno arhiviranje dokumentacije zaposlenika

- briga da dokumentacija svakog zaposlenika bude potpuna i ažurna

- priprema potrebnih podataka i dokumentacije u komunikaciji s vanjskim knjigovodstvom



Ulazni i izlazni računi:

- zaprimanje, kontrola i organiziranje ulaznih računa

- provjera osnovnih podataka na računima i rješavanje eventualnih nepravilnosti s dobavljačima

- praćenje jesu li svi potrebni računi zaprimljeni i dostavljeni knjigovodstvu

- organiziranje izlazne financijske dokumentacije

- komunikacija s knjigovodstvom u slučaju nedostajuće ili neispravne dokumentacije



Interna administracija:

- organiziranje, sortiranje i arhiviranje poslovne dokumentacije

- vođenje računa o tome da su dokumenti pravilno evidentirani i dostupni kada su potrebni

- praćenje važnih administrativnih rokova

- komunikacija s dobavljačima, bankama i drugim poslovnim partnerima vezano uz financijsku dokumentaciju i administrativna pitanja

- priprema dokumentacije koju zatraži vanjsko knjigovodstvo

- praćenje zahtjeva knjigovodstva i briga da se potrebna dokumentacija dostavi na vrijeme

- ostali financijsko-administrativni poslovi potrebni za uredno svakodnevno poslovanje društva

Uvjeti
- prethodno višegodišnje iskustvo na računovodstvenim, knjigovodstvenim ili financijsko-administrativnim poslovima

- razumijevanje osnovnih računovodstvenih procesa i dokumentacije

- razumijevanje procesa obračuna plaća – nije potrebno samostalno izrađivati obračun, ali kandidat mora razumjeti potrebne podatke i dokumentaciju

- poznavanje osnovne administracije vezane uz zaposlenike, ugovore, prijave i odjave

- dobro poznavanje rada na računalu, MS Excel i Wordu

- sposobnost samostalnog organiziranja posla i praćenja rokova

- izrazitu preciznost i odgovornost u radu s novcem i dokumentacijom

- sposobnost kvalitetne komunikacije s vanjskim knjigovodstvom

- povjerljivost i diskreciju zbog pristupa financijskim podacima, plaćama i dokumentaciji zaposlenika

- spremnost na preuzimanje odgovornosti za urednost i pravovremenost interne financijske administracije



Prednost imaju kandidati koji su prethodno radili u računovodstvenom servisu ili na internoj financijsko-administrativnoj poziciji te razumiju kako izgleda suradnja između tvrtke i vanjskog knjigovodstva.

Nudimo
- stabilan i dugoročan radni odnos

- rad od ponedjeljka do petka

- mogućnost rada na puno ili nepuno radno vrijeme

- uredno i organizirano radno okruženje

- jasno definirane odgovornosti

- suradnju s vanjskim knjigovodstvenim društvom koje obavlja stručno knjigovodstvene i porezne poslove

- samostalnost u organizaciji svakodnevnih zadataka

- mogućnost dugoročnog razvoja pozicije zajedno s rastom tvrtke