Voditelj ureda (m/ž)

Voditelj će aktivno sudjelovati u planiranju, ugovaranju, koordinaciji i vođenju poslova Uprave:

- primanje stranaka i podrška svim posjetiteljima ureda

- organizacija administrativne korespondencije, pisana korespondencija s klijentima na hrvatskom i engleskom jeziku, po potrebi pisanje ponuda i elaborata po nalogu Uprave

- vođenje zapisnika po potrebi na službenim sastancima

- zaprimanje i slanje ulazne i izlazne pošte te druge dokumentacije, urudžbiranje i distribucija sektorima u službama unutar društva

- zaprimanje i provjera dokumenata prije potpisa Uprave te otpremanje i distribucija istih

- izvršavanje administrativnih i uredskih poslova te opća koordinacija rada ureda i administracije

- suradnja s ostalim sektorima Društva

- komunikacija s vanjskim pružateljima usluga za potrebe Društva

- pomoć pri organizaciji i pripremi događaja koje organizira Društvo

Uvjeti
- SSS/VŠS/VSS društvenog i ekonomskog smjera

- poželjno 1 godina radnog iskustva na istoj ili sličnoj poziciji

- vrlo dobro poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu

- napredno korištenje Microsoft Office alata

- dobre organizacijske sposobnosti

- izražene komunikacijske i organizacijske vještine

- točnost i odgovornost prema radu

- pouzdanost

- sposobnost određivanja prioriteta

- samostalnost i proaktivnost

Nudimo
- stalni radni odnos s probnim rokom

- mentorsko uvođenje u rad

- mogućnost napredovanja

- nagrađivanje rada u skladu s poslovnim rezultatima

- plaćena naknada za prijevoz