Poslovni tajnik / Poslovna tajnica

Odvjetnik vl. Boris Kelemen traži proaktivnu i organiziranu osobu za poziciju:



Poslovni tajnik (m/ž).



Odgovornosti:

- učinkovito upravljanje uredskom korespondencijom (telefonski pozivi, e-mail, pošta)

- organizacija, arhiviranje i vođenje uredske dokumentacije

- priprema nacrta dopisa, podnesaka i ostalih pravnih i administrativnih akata prema uputama

- vođenje uredskog kalendara, zakazivanje sastanaka i koordinacija rasporeda odvjetnika

- prijem i profesionalna komunikacija s klijentima i poslovnim partnerima

- nabava i upravljanje uredskim potrepštinama

- unos podataka i održavanje baza podataka

- opća podrška u osiguravanju nesmetanog funkcioniranja ureda

Uvjeti
- minimalno SSS, prednost ekonomske ili administrativne struke

- izvrsno poznavanje rada na računalu (MS Office paket – Word, Excel, Outlook)

- izražene organizacijske i komunikacijske vještine

- visoka razina odgovornosti, samostalnosti i proaktivnosti u radu

- pedantnost, točnost i posvećenost detaljima

- sposobnost održavanja diskrecije i profesionalnosti u svakodnevnom radu



Poželjne vještine:

- prethodno radno iskustvo na sličnim administrativnim ili tajničkim pozicijama, posebno u odvjetničkom uredu ili sličnom poslovnom okruženju

- poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu

- brzina tipkanja i snalaženje s pravnom terminologijom

Nudimo
- stabilno radno mjesto u odvjetničkom uredu

- plaćeni troškovi prijevoza

- ugodna i poticajna radna atmosfera

- radno vrijeme po dogovoru (4 do 8 sati dnevno)