Specijalist nabave (m/ž)

Procesi nabave i upravljanje narudžbama

- Administrativne aktivnosti provedbe procesa nabave roba, usluga, materijala, zaliha i kapitalne opreme

- Zaprimanje zahtjeva za nabavu te provjera njihove točnosti, potpunosti i odobrenja

- U dogovoru sa Voditeljem nabave organizira natječajne postupke, zaprima i analizira ponude

- Koordinacija s nositeljima potreba radi procjene i odabira dobavljača prema definiranim kriterijima

- Priprema i izdavanje narudžbenica

- Praćenje količina, rokova i uvjeta isporuke

- Upravljanje ugovorima u suradnji s pravnim odjelom

- Osiguravanje potrebnih razina zaliha ključnih komponenti radi kontinuiteta operativnog poslovanja



Dobavljači i pregovaranje

- Pronalaženje pouzdanih dobavljača i razvoj kvalitetnih poslovnih odnosa

- Procjena i odabir dobavljača prema njihovim sposobnostima, kvaliteti, pouzdanosti i rezultatima

- Pregovaranje o cijenama, rokovima isporuke, uvjetima plaćanja i drugim komercijalnim uvjetima

- Razvoj pregovaračkih strategija radi postizanja optimalnih uvjeta nabave

- Praćenje rezultata i kvalitete rada dobavljača te vođenje odgovarajućih evidencija



Analitika, izvještavanje i kontinuirano poboljšanje

- Praćenje troškova, potrošnje i ostvarenih ušteda

- Izrada analiza troškova, scenarija i usporednih analiza

- Praćenje tržišnih trendova, cijena, dostupnosti, kapaciteta, tehnologije i sposobnosti dobavljača

- Praćenje ključnih pokazatelja uspješnosti radi smanjenja troškova i povećanja učinkovitosti

- Priprema redovitih mjesečnih izvještaja

- Unapređenje procesa nabave, upravljanja zalihama i kontrole kvalitete

- Osiguravanje transparentnosti procesa i primjene odgovarajućih kontrola



Suradnja i standardi poslovanja

- Suradnja s internim dionicima radi jasnog definiranja zahtjeva i planiranja budućih potreba

- Suradnja s različitim funkcijama unutar terminala i organizacija dioničara

- Pravovremeno prepoznavanje budućeg opsega posla i potrebnih resursa

- Poštivanje internih pravila, Kodeksa ponašanja, politika i procedura kompanije

- Doprinos ukupnoj operativnoj učinkovitosti i kontinuiranom poboljšanju procesa

- Proaktivno djelovanje u području zaštite na radu, sigurnosti i zaštite okoliša

Uvjeti
- Završen sveučilišni studij ekonomije, poslovnog upravljanja, računovodstva ili drugog odgovarajućeg područja

- Najmanje 2 godine relevantnog iskustva u privatnom, projektnom ili operativnom poslovnom okruženju

- Prednost je iskustvo u transportu, logistici ili industriji kontejnerskih terminala

- Iskustvo u suradnji s različitim internim i vanjskim dionicima

- Razvijene analitičke i organizacijske sposobnosti

- Izražene vještine planiranja i upravljanja prioritetima

- Samostalnost, proaktivnost i usmjerenost na rezultate

- Visoka razina odgovornosti, preciznosti i pažnje prema detaljima

- Sposobnost dosljednog provođenja dogovorenih aktivnosti i pravilnog vođenja dokumentacije

- Sposobnost izgradnje kvalitetnih poslovnih odnosa

- Dobre komunikacijske i pregovaračke vještine

- Sposobnost učinkovitog rada s različitim ljudima i organizacijskim funkcijama

- Sposobnost konstruktivnog upravljanja međuljudskim nesuglasicama

- Napredno znanje hrvatskog i engleskog jezika u govoru i pismu

Nudimo
- Ugovor o radu na neodređeno vrijeme

- Konkurentan paket primanja i benefita

- Dodatno i dopunsko zdravstveno osiguranje

- Mogućnosti stručnog usavršavanja i profesionalnog razvoja

- Rad u dinamičnom, međunarodnom i razvojno usmjerenom poslovnom okruženju

- Priliku za aktivno sudjelovanje u razvoju jednog od najvažnijih logističkih projekata u regiji