Rok sutra
Recepcionar (m/ž)
Atalian Global Services Croatia d.o.o. · Zagreb
Plaća nije navedena u oglasu
O poslu
Vaše odgovornosti uključivat će raznolike administrativne zadatke, upravljanje recepcijom i sve ostale zadatke vezane uz recepciju. Koordinirat ćete uredske procedure i druge zadatke gdje je to relevantno, surađivati s upravom kako biste osigurali sigurno i ugodno uredsko okruženje.
Radit ćete u dinamičnom međunarodnom okruženju. Bit ćete dužni dolaziti u poduzeće, ured 5 dana u tjednu u skladu s nacionalnim propisima.
Radni dan
- doček i briga o posjetiteljima ureda te pružanje opće podrške posjetiteljima i odgovaranje na pozive s glavne telefonske centrale te održavanje pristojne i profesionalne komunikacije putem telefona, e-pošte
- odgovaranje na telefonske pozive i njihovo usmjeravanje
- pružanje opće administrativne podrške, uključujući održavanje rasporeda uredskih sastanaka, pomoć pri sastancima na licu mjesta kada je to potrebno.
- suradnja s dobavljačima, kreiranje i prikupljanje zahtjeva za plaćanje za dobavljače trećih strana, klijente i ostalo osoblje za kupnje vezane uz ured.
- suradnja s uredom za upravljanje kako bi se osiguralo sigurno i ugodno uredsko okruženje.
- osmišljavanje i održavanje uredskih sustava za učinkovito upravljanje poslovnim tokom.
- obrada dolazne i odlazne pošte, paketa i dostava
Uvjeti
Obavezno:
- odlično znanje lokalnog jezika
- tečno znanje engleskog jezika, pismeno i usmeno
- navesti reference s prijašnjih poslova
Obrazovanje:
- poznavanje Microsoft Office aplikacija (Word, Excel, Access, PowerPoint)
- izvrsne verbalne i pismene komunikacijske vještine
- proaktivan pristup novim i promjenjivim situacijama
- dobro razvijene organizacijske vještine i pažnja prema detaljima
- sposobnost timskog rada radi postizanja ciljeva tvrtke
- samopouzdanje u radu s nadređenima i sposobnost profesionalne komunikacije
Poželjno je imati:
- 2 godine radnog iskustva u administraciji u dinamičnom radnom okruženju
- izvrsne organizacijske vještine: pažnja prema detaljima, sposobnost planiranja i određivanja prioriteta
- sposobnost rada na vlastitu inicijativu i u kratkim rokovima
- razumijevanje pitanja povjerljivosti i korištenja diskrecije
- iskrenost i pouzdanost
Nudimo
- zaposlenje na neodređeno
- rad u stabilnoj, inovativnoj i multidisciplinarnoj sredini
- samostalnost i odgovornost u radu
- mogućnost profesionalnog rasta
Radit ćete u dinamičnom međunarodnom okruženju. Bit ćete dužni dolaziti u poduzeće, ured 5 dana u tjednu u skladu s nacionalnim propisima.
Radni dan
- doček i briga o posjetiteljima ureda te pružanje opće podrške posjetiteljima i odgovaranje na pozive s glavne telefonske centrale te održavanje pristojne i profesionalne komunikacije putem telefona, e-pošte
- odgovaranje na telefonske pozive i njihovo usmjeravanje
- pružanje opće administrativne podrške, uključujući održavanje rasporeda uredskih sastanaka, pomoć pri sastancima na licu mjesta kada je to potrebno.
- suradnja s dobavljačima, kreiranje i prikupljanje zahtjeva za plaćanje za dobavljače trećih strana, klijente i ostalo osoblje za kupnje vezane uz ured.
- suradnja s uredom za upravljanje kako bi se osiguralo sigurno i ugodno uredsko okruženje.
- osmišljavanje i održavanje uredskih sustava za učinkovito upravljanje poslovnim tokom.
- obrada dolazne i odlazne pošte, paketa i dostava
Uvjeti
Obavezno:
- odlično znanje lokalnog jezika
- tečno znanje engleskog jezika, pismeno i usmeno
- navesti reference s prijašnjih poslova
Obrazovanje:
- poznavanje Microsoft Office aplikacija (Word, Excel, Access, PowerPoint)
- izvrsne verbalne i pismene komunikacijske vještine
- proaktivan pristup novim i promjenjivim situacijama
- dobro razvijene organizacijske vještine i pažnja prema detaljima
- sposobnost timskog rada radi postizanja ciljeva tvrtke
- samopouzdanje u radu s nadređenima i sposobnost profesionalne komunikacije
Poželjno je imati:
- 2 godine radnog iskustva u administraciji u dinamičnom radnom okruženju
- izvrsne organizacijske vještine: pažnja prema detaljima, sposobnost planiranja i određivanja prioriteta
- sposobnost rada na vlastitu inicijativu i u kratkim rokovima
- razumijevanje pitanja povjerljivosti i korištenja diskrecije
- iskrenost i pouzdanost
Nudimo
- zaposlenje na neodređeno
- rad u stabilnoj, inovativnoj i multidisciplinarnoj sredini
- samostalnost i odgovornost u radu
- mogućnost profesionalnog rasta