Novo
Asistent direktora (m/ž)
ISTRAGRAFIKA d.o.o. za proizvodnju papira i kartona, proizvoda od papira i kartona te izdavačku i tiskarsku djelatnost · Kanfanar
Plaća nije navedena u oglasu
O poslu
- organizacija poslovnog kalendara direktora, sastanaka, službenih putovanja i poslovnih posjeta
- priprema materijala, izvještaja, zapisnika, dopisa i prezentacija za potrebe uprave i poslovnih sastanaka
- prikupljanje, provjera i strukturiranje informacija potrebnih za donošenje odluka
- koordinacija aktivnosti i protoka informacija između odjela, zaposlenika i vanjskih partnera
- praćenje realizacije dogovorenih aktivnosti, rokova i zaključaka sastanaka te pravovremeni follow-up prema odgovornim osobama
- koordinacija svakodnevnog funkcioniranja ureda uprave i administrativnih procesa
- organizacija internih i eksternih sastanaka te osiguravanje potrebne logistike, prostora, opreme i materijala
- organizacija službenih putovanja, vođenje putnih naloga i pripadajuće administracije
- upravljanje poslovnom dokumentacijom i arhivom ureda uprave
- koordinacija nabave uredskog materijala i pružanje administrativne podrške voditeljskom timu
- objava i prilagodba sadržaja za interne i eksterne komunikacijske kanale društva
- organizacija poslovnih posjeta, korporativnih događanja i internih aktivnosti društva
- suradnja i koordinacija s vanjskim dobavljačima i pružateljima usluga te praćenje izvršenja dogovorenih aktivnosti
- osiguravanje profesionalne komunikacije, urednog poslovanja i povjerljivosti poslovnih informacija
Uvjeti
- VŠS ili VSS; prednost imaju kandidati ekonomskog, poslovnog, upravnog ili drugog relevantnog usmjerenja
- poželjno najmanje 2 godine iskustva na poslovima organizacijske, administrativne ili projektne koordinacije. Iskustvo rada s upravom ili managementom predstavlja prednost
- poznavanje hrvatskog jezika, aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu, poznavanje slovenskog jezika je prednost
- napredno korištenje Microsoft 365 alata, osobito Outlooka, Worda, Excela, PowerPointa i Teamsa
- suradnički pristup, razvijene interpersonalne vještine i primjeren poslovni bonton
- sposobnost koordinacije više paralelnih aktivnosti, odjela i dionika
Nudimo
- ugovor o radu na neodređeno vrijeme uz probni rok od 6 mjeseci
- prigodne nagrade (božićnica, uskrsnica, regres)
- nagrade za radne rezultate
- dar u naravi i dar za dijete za božićne blagdane
- topli obrok u restoranu poslodavca
- subvencija troškova prijevoza
- edukacije i usavršavanja
- parkirno mjesto na parkiralištu poslodavca
- priprema materijala, izvještaja, zapisnika, dopisa i prezentacija za potrebe uprave i poslovnih sastanaka
- prikupljanje, provjera i strukturiranje informacija potrebnih za donošenje odluka
- koordinacija aktivnosti i protoka informacija između odjela, zaposlenika i vanjskih partnera
- praćenje realizacije dogovorenih aktivnosti, rokova i zaključaka sastanaka te pravovremeni follow-up prema odgovornim osobama
- koordinacija svakodnevnog funkcioniranja ureda uprave i administrativnih procesa
- organizacija internih i eksternih sastanaka te osiguravanje potrebne logistike, prostora, opreme i materijala
- organizacija službenih putovanja, vođenje putnih naloga i pripadajuće administracije
- upravljanje poslovnom dokumentacijom i arhivom ureda uprave
- koordinacija nabave uredskog materijala i pružanje administrativne podrške voditeljskom timu
- objava i prilagodba sadržaja za interne i eksterne komunikacijske kanale društva
- organizacija poslovnih posjeta, korporativnih događanja i internih aktivnosti društva
- suradnja i koordinacija s vanjskim dobavljačima i pružateljima usluga te praćenje izvršenja dogovorenih aktivnosti
- osiguravanje profesionalne komunikacije, urednog poslovanja i povjerljivosti poslovnih informacija
Uvjeti
- VŠS ili VSS; prednost imaju kandidati ekonomskog, poslovnog, upravnog ili drugog relevantnog usmjerenja
- poželjno najmanje 2 godine iskustva na poslovima organizacijske, administrativne ili projektne koordinacije. Iskustvo rada s upravom ili managementom predstavlja prednost
- poznavanje hrvatskog jezika, aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu, poznavanje slovenskog jezika je prednost
- napredno korištenje Microsoft 365 alata, osobito Outlooka, Worda, Excela, PowerPointa i Teamsa
- suradnički pristup, razvijene interpersonalne vještine i primjeren poslovni bonton
- sposobnost koordinacije više paralelnih aktivnosti, odjela i dionika
Nudimo
- ugovor o radu na neodređeno vrijeme uz probni rok od 6 mjeseci
- prigodne nagrade (božićnica, uskrsnica, regres)
- nagrade za radne rezultate
- dar u naravi i dar za dijete za božićne blagdane
- topli obrok u restoranu poslodavca
- subvencija troškova prijevoza
- edukacije i usavršavanja
- parkirno mjesto na parkiralištu poslodavca