Administrativni službenik/administrativna službenica
STEFMARK GLOBAL d.o.o. za usluge · Zagreb
1.050 €
mjesečno bruto
O poslu
OPIS POSLOVA:
-obavljanje općih administrativnih i uredskih poslova za potrebe poslodavca,
-vođenje, ažuriranje i arhiviranje poslovne dokumentacije i evidencija, unos, obrada i kontrola podataka,
-priprema i obrada dokumentacije vezane uz zaposlenike,
-pružanje administrativne i organizacijske podrške zaposlenicima,
-svakodnevna komunikacija sa zaposlenicima, posebice sa zaposlenicima koji dolaze iz inozemstva,
-pružanje informacija i pomoći zaposlenicima u vezi s organizacijom rada, radnim obvezama i internim procedurama poslodavca,
-komunikacija sa zaposlenicima na hindi jeziku u govoru i pismu radi lakšeg razumijevanja uputa, obavijesti i administrativnih postupaka,
-komunikacija sa zaposlenicima na nepalskom jeziku u govoru radi pružanja informacija i administrativne podrške,
-pomoć pri razumijevanju i ispunjavanju administrativne dokumentacije,
-komunikacija s nadležnim institucijama i poslovnim partnerima prema potrebi,
-organizacija i koordinacija termina vezanih uz administrativne obveze zaposlenika,
-obavljanje poslova koji zahtijevaju povremeni odlazak u nadležne institucije i druge lokacije,
-ostali administrativni i organizacijski poslovi prema nalogu poslodavca.
POSEBNI UVJETI:
-završena srednja stručna sprema (SSS),
-znanje hindi jezika u govoru i pismu,
-znanje engleskog jezika
-znanje nepalskog jezika u govoru,
-vozačka dozvola B kategorije,
-poznavanje rada na računalu,
-dobre komunikacijske i organizacijske vještine,
-odgovornost, samostalnost i točnost u radu.
RADNO ISKUSTVO:
Radno iskustvo nije uvjet.
OBRAZLOŽENJE JEZIČNIH UVJETA:
Poznavanje hindi jezika u govoru i pismu te nepalskog jezika u govoru potrebno je zbog svakodnevne komunikacije i pružanja administrativne podrške zaposlenicima poslodavca koji su državljani Indije i Nepala. Administrator/ica će zaposlenicima pružati informacije, pojašnjavati radne i administrativne postupke, pomagati u razumijevanju dokumentacije te olakšavati komunikaciju između zaposlenika i poslodavca.
Poznavanje navedenih jezika omogućuje učinkovitu i pravodobnu komunikaciju u svakodnevnom radu te smanjuje mogućnost nesporazuma prilikom davanja uputa, obavijesti i administrativnih informacija.
VOZAČKA DOZVOLA B KATEGORIJE:
Vozačka dozvola B kategorije potrebna je zbog prirode administrativnih poslova koji povremeno uključuju odlazak u nadležne institucije, banke, zdravstvene ustanove i druge lokacije radi obavljanja administrativnih poslova i pružanja podrške zaposlenicima.
Broj traženih radnika: 1
Vrsta zaposlenja: Na određeno
Radno vrijeme: Puno radno vrijeme
Smještaj: Nema smještaja
Naknada za prijevoz: Bez naknade
Razina obrazovanja: Srednja škola 4 godine
Radno iskustvo: Nije važno
Vozački ispit: Kategorija B
-obavljanje općih administrativnih i uredskih poslova za potrebe poslodavca,
-vođenje, ažuriranje i arhiviranje poslovne dokumentacije i evidencija, unos, obrada i kontrola podataka,
-priprema i obrada dokumentacije vezane uz zaposlenike,
-pružanje administrativne i organizacijske podrške zaposlenicima,
-svakodnevna komunikacija sa zaposlenicima, posebice sa zaposlenicima koji dolaze iz inozemstva,
-pružanje informacija i pomoći zaposlenicima u vezi s organizacijom rada, radnim obvezama i internim procedurama poslodavca,
-komunikacija sa zaposlenicima na hindi jeziku u govoru i pismu radi lakšeg razumijevanja uputa, obavijesti i administrativnih postupaka,
-komunikacija sa zaposlenicima na nepalskom jeziku u govoru radi pružanja informacija i administrativne podrške,
-pomoć pri razumijevanju i ispunjavanju administrativne dokumentacije,
-komunikacija s nadležnim institucijama i poslovnim partnerima prema potrebi,
-organizacija i koordinacija termina vezanih uz administrativne obveze zaposlenika,
-obavljanje poslova koji zahtijevaju povremeni odlazak u nadležne institucije i druge lokacije,
-ostali administrativni i organizacijski poslovi prema nalogu poslodavca.
POSEBNI UVJETI:
-završena srednja stručna sprema (SSS),
-znanje hindi jezika u govoru i pismu,
-znanje engleskog jezika
-znanje nepalskog jezika u govoru,
-vozačka dozvola B kategorije,
-poznavanje rada na računalu,
-dobre komunikacijske i organizacijske vještine,
-odgovornost, samostalnost i točnost u radu.
RADNO ISKUSTVO:
Radno iskustvo nije uvjet.
OBRAZLOŽENJE JEZIČNIH UVJETA:
Poznavanje hindi jezika u govoru i pismu te nepalskog jezika u govoru potrebno je zbog svakodnevne komunikacije i pružanja administrativne podrške zaposlenicima poslodavca koji su državljani Indije i Nepala. Administrator/ica će zaposlenicima pružati informacije, pojašnjavati radne i administrativne postupke, pomagati u razumijevanju dokumentacije te olakšavati komunikaciju između zaposlenika i poslodavca.
Poznavanje navedenih jezika omogućuje učinkovitu i pravodobnu komunikaciju u svakodnevnom radu te smanjuje mogućnost nesporazuma prilikom davanja uputa, obavijesti i administrativnih informacija.
VOZAČKA DOZVOLA B KATEGORIJE:
Vozačka dozvola B kategorije potrebna je zbog prirode administrativnih poslova koji povremeno uključuju odlazak u nadležne institucije, banke, zdravstvene ustanove i druge lokacije radi obavljanja administrativnih poslova i pružanja podrške zaposlenicima.
Broj traženih radnika: 1
Vrsta zaposlenja: Na određeno
Radno vrijeme: Puno radno vrijeme
Smještaj: Nema smještaja
Naknada za prijevoz: Bez naknade
Razina obrazovanja: Srednja škola 4 godine
Radno iskustvo: Nije važno
Vozački ispit: Kategorija B