Tajnik / voditelj ureda (m/ž)
Hrvatski odbojkaški savez · Zagreb
Plaća nije navedena u oglasu
O poslu
- obavljanje administrativnih poslova Ureda HOS-a, uključujući urudžbiranje ulazne pošte i dokumentacije, distribuciju dokumentacije unutar Ureda te preuzimanje i distribuciju e-pošte zaprimljene putem službene adrese Poslodavca
- nabava uredskog materijala i potrepština, priprema prostorija za sastanke, posluživanje i briga o gostima tijekom sastanaka, komunikacija s dobavljačima roba i usluga, briga o održavanju i servisiranju uredske opreme te održavanje urednosti Ureda HOS-a
- pružanje administrativne podrške Predsjedniku, Direktoru i zaposlenicima HOS-a
- pružanje administrativne i organizacijske podrške u organizaciji domaćih i međunarodnih natjecanja
- administracija i organizacija trenerskih seminara, edukacija i drugih stručnih aktivnosti
- provođenje administrativnih postupaka vezanih uz kategorizaciju sportaša prema kriterijima Hrvatskog olimpijskog odbora (HOO)
- izrada i izdavanje ispričnica, potvrda i druge potrebne dokumentacije za škole i fakultete
- pružanje administrativne i organizacijske podrške u provedbi aktivnosti vezanih uz odbojku na pijesku
- vođenje evidencija igrača i igračica te ažuriranje sportske dokumentacije i evidencija
- komunikacija i koordinacija s igračima, igračicama, trenerima, klubovima, školama i fakultetima
- koordinacija i administrativna podrška u organizaciji sportskih aktivnosti, seminara i natjecanja
- obavljanje drugih poslova po nalogu Poslodavca
Uvjeti
- SSS, poželjno fotografskog smjera
- poznavanje rada na računalu (MS Office) i poznavanje engleskog jezika
- sistematičnost, organiziranost, brzina i točnost u radu
- odgovoran pristup poslu i radnim zadacima
- sklonost timskom radu
Nudimo
- stabilan i siguran posao uz ugodnu i dinamičnu radnu atmosferu
- mentorstvo
- mogućnost dodatnog usavršavanja i razvoja
- zasnivanje radnog odnosa na neodređeno vrijeme uz probni rok od 6 mjeseci
- nabava uredskog materijala i potrepština, priprema prostorija za sastanke, posluživanje i briga o gostima tijekom sastanaka, komunikacija s dobavljačima roba i usluga, briga o održavanju i servisiranju uredske opreme te održavanje urednosti Ureda HOS-a
- pružanje administrativne podrške Predsjedniku, Direktoru i zaposlenicima HOS-a
- pružanje administrativne i organizacijske podrške u organizaciji domaćih i međunarodnih natjecanja
- administracija i organizacija trenerskih seminara, edukacija i drugih stručnih aktivnosti
- provođenje administrativnih postupaka vezanih uz kategorizaciju sportaša prema kriterijima Hrvatskog olimpijskog odbora (HOO)
- izrada i izdavanje ispričnica, potvrda i druge potrebne dokumentacije za škole i fakultete
- pružanje administrativne i organizacijske podrške u provedbi aktivnosti vezanih uz odbojku na pijesku
- vođenje evidencija igrača i igračica te ažuriranje sportske dokumentacije i evidencija
- komunikacija i koordinacija s igračima, igračicama, trenerima, klubovima, školama i fakultetima
- koordinacija i administrativna podrška u organizaciji sportskih aktivnosti, seminara i natjecanja
- obavljanje drugih poslova po nalogu Poslodavca
Uvjeti
- SSS, poželjno fotografskog smjera
- poznavanje rada na računalu (MS Office) i poznavanje engleskog jezika
- sistematičnost, organiziranost, brzina i točnost u radu
- odgovoran pristup poslu i radnim zadacima
- sklonost timskom radu
Nudimo
- stabilan i siguran posao uz ugodnu i dinamičnu radnu atmosferu
- mentorstvo
- mogućnost dodatnog usavršavanja i razvoja
- zasnivanje radnog odnosa na neodređeno vrijeme uz probni rok od 6 mjeseci