Asistent u uredu (m/ž)

Zbog proširenja i daljnjeg razvoja poslovanja tražimo odgovornu i organiziranu osobu za radno mjesto asistenta u uredu (m/ž), koja će pružati administrativnu i operativnu podršku svakodnevnom poslovanju.



Opis posla:

- obrada i praćenje narudžbi

- svakodnevna obrada i praćenje konsignacija

- unos, ažuriranje i kontrola podataka u sustavu za upravljanje inventarom

- praćenje zaliha i pripadajuće administrativne aktivnosti

- praćenje i administrativna podrška u postupcima javne nabave

- izrada tjednih i mjesečnih izvještaja

- organizacija sastanaka i administrativna podrška timu

- zaprimanje i preusmjeravanje telefonskih poziva

- komunikacija s poslovnim partnerima, dobavljačima i drugim suradnicima putem telefona i e-maila

- vođenje i organizacija poslovne dokumentacije

- ostali administrativni i organizacijski poslovi prema potrebama poslovanja

Uvjeti
Tražimo osobu koja se odlikuje visokom razinom odgovornosti, preciznosti i organiziranosti, uz sposobnost samostalnog rada i učinkovitog određivanja prioriteta.



Od kandidata očekujemo:

- prethodno radno iskustvo na administrativnim, uredskim ili sličnim poslovima je prednost

- izvrsno znanje engleskog jezika u govoru i pisanju

- poznavanje slovenskog jezika je prednost

- dobro poznavanje MS Office paketa, osobito Excela, Worda i Outlooka

- razvijene organizacijske i komunikacijske vještine

- izražena preciznost i sistematičnost u radu

- sposobnost samostalnog praćenja zadataka i poštivanja rokova

- sposobnost brzog usvajanja novih znanja i primjene naučenog u svakodnevnom radu

- sposobnost snalaženja u nepredviđenim situacijama i učinkovitog rješavanja problema

- profesionalan i korektan odnos prema kolegama, poslovnim partnerima i strankama

- vozačka dozvola B kategorije - aktivan vozač

- spremnost na kontinuirano učenje i razvoj

- odgovoran i profesionalan pristup poslu

- samostalnost i inicijativu u svakodnevnom radu

- sposobnost učinkovitog organiziranja više zadataka i određivanja prioriteta

- izražena pažnja prema detaljima i točnost

- razvijene komunikacijske vještine i sposobnost jasnog prenošenja informacija

- prilagodljivost i snalažljivost u novim situacijama

- pozitivan i kolegijalan odnos prema članovima tima



*Prednost imaju kandidati s iskustvom u administraciji, logistici, radu s poslovnim sustavima, narudžbama, zalihama ili postupcima javne nabave.

Nudimo
- rad u stabilnom i profesionalnom poslovnom okruženju

- rad u malom i učinkovitom timu

- strukturirano uvođenje u posao

- mogućnost dodatnih edukacija i profesionalnog razvoja

- rad s međunarodnim poslovnim partnerima

- plaću u skladu s iskustvom, znanjem i razinom samostalnosti kandidata



Molimo zainteresirane kandidate da dostave životopis i motivacijsko pismo na hrvatskom jeziku putem poveznice za prijavu.



Molimo kandidate da u motivacijskom pismu ukratko navedu relevantno radno iskustvo i razloge interesa za navedenu poziciju.