Rok za 6 dana
Office Assistant Intern
Infobip d.o.o. · Utinjska Ulica 29, 10000, Zagreb
6,60 €/h
≈ 1.148 €/mj.
O poslu
Što ćete raditi:
· Raditi na nepuno radno vrijeme, prema potrebi, u našem zagrebačkom kampusu, osobito u poslijepodnevnim satima
· Predstavljati Infobip na ljubazan i profesionalan način tako što ćete dočekivati posjetitelje i upućivati ih na odgovarajuće osobe ili lokacije
· Obavljati poslove na recepciji, uključujući odgovaranje na telefonske pozive, upravljanje e-poštom i pomoć pri rješavanju upita
· Organizirati i održavati uredske sustave, uključujući arhiviranje, vođenje evidencija i ažuriranje baza podataka kako bi podaci bili točni
· Pratiti stanje uredskog materijala, proaktivno upravljati zalihama
· Pravovremeno razvrstavati, distribuirati i obrađivati ulaznu i izlaznu komunikaciju
· Rješavati manje probleme s uredskom opremom te prema potrebi surađivati s dobavljačima i pružateljima usluga
· Blisko surađivati s različitim odjelima kako bi se osiguralo pridržavanje uredskih politika i procedura
· Pomoći u organizaciji smještaja te dolazaka i odlazaka gostiju
· Podržavati organizaciju i provedbu uredskih događanja i aktivnosti s ciljem poticanja angažiranosti članova tima
· Održavati profesionalne odnose temeljene na povjerenju s kolegama, klijentima i dobavljačima
Što tražimo:
· Možeš raditi putem studentskog ugovora
· Izrazito si posvećen/a pružanju vrhunske korisničke podrške te si pristupačan/na i susretljiv/a
· Imaš izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine na engleskom i hrvatskom jeziku
· Ugodno ti je komunicirati s različitim osobama i zadržati profesionalnost u dinamičnom i užurbanom okruženju
· Imaš razvijene organizacijske vještine te sposobnost obavljanja više zadataka istovremeno, određivanja prioriteta i učinkovitog upravljanja vremenom
· Pedantan/na si, obraćaš pažnju na detalje i vrlo si precizan/na u obavljanju zadataka
· Dobro poznaješ MS Office alate, uključujući Word, Excel i PowerPoint
· Osnovno razumijevanje financijskih principa smatra se prednošću
· Fleksibilan/na si u radu u smjenama i možeš se prilagoditi promjenjivim zahtjevima
· Timski si igrač i dobro se snalaziš u dinamičnom radnom okruženju
Početak rada: 18.10.2026.
Kraj rada: 6 mjeseci
Radno vrijeme: po dogovoru
Broj izvršitelja: 1 student/ica
Satnica: 6,60 €
· Raditi na nepuno radno vrijeme, prema potrebi, u našem zagrebačkom kampusu, osobito u poslijepodnevnim satima
· Predstavljati Infobip na ljubazan i profesionalan način tako što ćete dočekivati posjetitelje i upućivati ih na odgovarajuće osobe ili lokacije
· Obavljati poslove na recepciji, uključujući odgovaranje na telefonske pozive, upravljanje e-poštom i pomoć pri rješavanju upita
· Organizirati i održavati uredske sustave, uključujući arhiviranje, vođenje evidencija i ažuriranje baza podataka kako bi podaci bili točni
· Pratiti stanje uredskog materijala, proaktivno upravljati zalihama
· Pravovremeno razvrstavati, distribuirati i obrađivati ulaznu i izlaznu komunikaciju
· Rješavati manje probleme s uredskom opremom te prema potrebi surađivati s dobavljačima i pružateljima usluga
· Blisko surađivati s različitim odjelima kako bi se osiguralo pridržavanje uredskih politika i procedura
· Pomoći u organizaciji smještaja te dolazaka i odlazaka gostiju
· Podržavati organizaciju i provedbu uredskih događanja i aktivnosti s ciljem poticanja angažiranosti članova tima
· Održavati profesionalne odnose temeljene na povjerenju s kolegama, klijentima i dobavljačima
Što tražimo:
· Možeš raditi putem studentskog ugovora
· Izrazito si posvećen/a pružanju vrhunske korisničke podrške te si pristupačan/na i susretljiv/a
· Imaš izvrsne usmene i pisane komunikacijske vještine na engleskom i hrvatskom jeziku
· Ugodno ti je komunicirati s različitim osobama i zadržati profesionalnost u dinamičnom i užurbanom okruženju
· Imaš razvijene organizacijske vještine te sposobnost obavljanja više zadataka istovremeno, određivanja prioriteta i učinkovitog upravljanja vremenom
· Pedantan/na si, obraćaš pažnju na detalje i vrlo si precizan/na u obavljanju zadataka
· Dobro poznaješ MS Office alate, uključujući Word, Excel i PowerPoint
· Osnovno razumijevanje financijskih principa smatra se prednošću
· Fleksibilan/na si u radu u smjenama i možeš se prilagoditi promjenjivim zahtjevima
· Timski si igrač i dobro se snalaziš u dinamičnom radnom okruženju
Početak rada: 18.10.2026.
Kraj rada: 6 mjeseci
Radno vrijeme: po dogovoru
Broj izvršitelja: 1 student/ica
Satnica: 6,60 €