Tajnik / Tajnica - administrativni referent (m/ž)

Tražimo iskusnu, organiziranu i pouzdanu osobu za poziciju tajnika/tajnice. Preuzimaš svakodnevnu administraciju ureda i izravno podržavaš upravu, tako da poslovanje teče uredno i na vrijeme.



Što ćeš raditi:

- voditi svakodnevnu administraciju, dokumentaciju i arhivu

- izdavati fakture prema zadanim podacima i pratiti njihovu naplatu

- voditi evidencije i pripremati tablice i izvještaje u Excelu

- pratiti prihode i troškove u Excelu i redovito izvještavati upravu

- primati, slati i evidentirati poslovnu poštu i e-mailove

- pripremati dopise, ponude i ostale poslovne dokumente

- organizirati sastanke, termine i putovanja uprave

- komunicirati s klijentima, partnerima i dobavljačima

- pratiti rokove i pružati administrativnu podršku upravi

Uvjeti
- najmanje 3 godine iskustva na poslovima tajnika/tajnice ili sličnim administrativnim poslovima

- vrlo dobro znanje Excela (formule, tablice, izvještaji)

- iskustvo u izdavanju faktura

- dobro poznavanje Microsoft Officea

- dobro poznavanje engleskog jezika, pisano i govoreno

- urednost, točnost i odgovornost u radu

- iskustvo u radu s povjerljivim informacijama i diskrecija

- samostalnost i sposobnost određivanja prioriteta

- formalna financijska ili računovodstvena izobrazba nije potrebna



Najvažnije nam je pronaći osobu kojoj možemo vjerovati i na koju se možemo osloniti, koja će s vremenom dobro upoznati način na koji poslujemo i postati važan dio tima.

Nudimo
- stabilno radno okruženje i korektan odnos

- prostor za razvoj i preuzimanje veće odgovornosti